Một số công ty SME thuê nhà dân làm trụ sở công ty, trong quá trình hoạt động sẽ phát sinh chi phí điện nước. Đại lý thuế Thanh Nam hướng dẫn chứng từ chi điện nước để đảm bảo chứng từ khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

Khi doanh nghiệp chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu là hộ gia đình, cá nhân cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước thi chứng từ chi điện nước của doanh nghiệp cần có đầy đủ các chứng từ sau:  

a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước: cần có các hóa đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh. => doanh nghiệp thuê đã chuyển hợp đồng điện, nước từ chủ hộ cho thuê về doanh nghiệp thì hóa đơn đầu vào được đưa chi phí và khấu trừ thuế.  

b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh:

+Chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ. => Nên có đồng hồ  riêng theo dõi điện, nước tiêu thụ cho phần trụ sở cho thuê. Hằng tháng sẽ lập phiếu chi thanh toán căn cứ số lượng đồng hồ  tiêu thu .

Lưu ý số lượng tiêu thu không vượt mức tiêu thụ của chủ hộ cho thuê, không khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Không cần lập mẫu 02/TNDN ( điều này đã được bãi bỏ ở TT 96, TT26 hợp nhất cũng đã xác định là bỏ mẫu 02/TNDN)

+Hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

Đại lý thuế Thanh Nam Tham khảo: TT26 Xem thêm chứng từ chi phí tàu xe, máy bay