Ghi sổ kế toán bằng tay hoặc bằng máy vi tính theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hiệu lực 01/01/2015

1. Đơn vị kế toán được ghi sổ kế toán bằng tay hoặc ghi sổ kế toán bằng máy vi tính. Trường hợp ghi sổ bằng tay phải theo một trong các hình thức kế toán và mẫu sổ kế toán theo quy định tại Mục II- “Các hình thức kế toán”. Đơn vị được mở thêm các sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của đơn vị.

2. Trường hợp ghi sổ kế toán bằng máy vi tính thì doanh nghiệp được lựa chọn mua hoặc tự xây dựng hình thức kế toán trên máy vi tính cho phù hợp. Hình thức kế toán trên máy vi tính áp dụng tại doanh nghiệp phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Có đủ các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết để đáp ứng yêu cầu kế toán theo quy định. Các sổ kế toán tổng hợp phải có đầy đủ các yếu tố theo quy định của Chế độ sổ kế toán.

- Thực hiện đúng các quy định về mở sổ, ghi sổ, khóa sổ và sửa chữa sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Kế toán và quy định tại Chế độ kế toán này.

- Doanh nghiệp phải căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 để lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và điều kiện của doanh nghiệp.

-----------------------

Manual or computerised entriesAccounting entities are allowed to make manual or computerised entries. For manual entries, one of the forms of accounting and of books-of-account formats shall be followed.  Accounting entities shall open further sub-ledgers basing on their managerial requirements.

For computerised entries, the enterprise is optional to acquire or self-develop appropriate computerised forms of accounting.  The applicable computerised forms of accounting shall meet the following requirements:

- Necessary ledgers and sub-ledgers shall be adequate to meet the accounting requirements in accordance with the rules.  The ledgers shall carry complete elements in accordance with the required Policy on the Books of Account.

- The accounting entities shall comply with the stipulations on opening, posting entries to, closing and correcting the books of account in accordance with the Accounting Law; the instructive documents on the execution of the Accounting Law and the requirements as stated in this accounting system.

- The enterprise shall base on the criterion [specifications] and conditions of the accounting software specified by the MOF in Circular 103/2005/TT-BTC issued on 24 November 2005 to select the appropriate software in accordance with the managerial requirements and conditions at the enterprise.