Hình thức kế toán trên máy vi tính theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hiệu lực 01/01/2015
1. Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
2. Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính (Biểu số 05)
a. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
b. Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Biểu số 05
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
-------------------------------------------------------------------
Computerised Form of Accounting
Basic features
Basic features of the computerised form of accounting is that accounting work is carried out by an accounting software. The software is designed based on one of the four forms of accounting or on the combination of the above said four required forms of accounting. The software does not browse all processes of recording, but adequate account-books and financial statements shall be printed out in accordance with statutory requirements.
Types of account-books of computerised form of accounting:
The accounting software which is designed per which form of accounting shall have the types of account-books of that form of accounting but it may not be totally similar to manual account-books.
Steps to record under computerised form of accounting (Form 05 - see diagram above)
(1) Daily, as per verified supporting documentation or Summary of Similar Supporting Documentation underlying the recording of the accounts, the accountant shall determine Debit or Credit accounts to input data in computers basing on schedules and tables which are designed in the accounting software.
According to the processes of the accounting software, the information shall be automatically input in the ledgers (General Ledger or Journal-Ledger, etc.) and in related sub-ledgers and related accounting cards.
(2) At the end of each month (or at any necessary point of time), the accountant shall exercise cut-off (adding-up) procedures and prepare the financial statements. The reconciliation of general figures to detailed figures shall be done automatically and assured of preciseness and integrity against the information input for the period. The accountant may verify and collate figures in the books of account with those of the financial statements after the print-out of such.
The required procedures shall be performed to print the financial statements in accordane with statutory requirements.
At the end of each month or of each year, ledgers and sub-ledgers shall be printed out and bound in volumes. Legal procedures shall be fulfilled in accordance with the requirements for manual books of account.
Bình luận
Gửi bình luận
Hãy nhập đầy đủ các thông tin yêu cầu trong ô có dấu (*). Không được phép sử dụng mã HTML.